Informativa sul trattamento dei dati personali

1 – Titolare del Trattamento
‍La società Deentra S.r.l., (“Deentra”), con sede legale in Via Strasburgo 4E, San Donato Milanese (MI) (il “Titolare del Trattamento”), informa, ai sensi dell’Articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 (in seguito il “Codice Privacy” e, con il GDPR, la “Normativa Privacy”) che i dati forniti dall’interessato (l’”Interessato”), saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.L’indirizzo e-mail del Titolare del Trattamento è: support@deentra.io.

2 – Oggetto del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto singole operazioni, o un complesso di operazioni, dei seguenti dati personali forniti dall’Interessato in occasione della fruizione dei servizi resi dal Titolare del Trattamento, come descritto nella seguente tabella (i “Dati Personali” o i “Dati”):

3 – Modalità di trattamento
‍Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.Il trattamento dei Dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
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‍4 – Periodo di conservazione dei Dati 
‍Il periodo di conservazione dei Dati Personali è indicato nella tabella al precedente Articolo 2.I Dati Personali saranno conservati a mezzo di archivi informatici, inclusi dispositivi portatili, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e a limitarne l’accesso esclusivamente al personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e nello stretto ambito delle finalità sopra indicate. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati dall’Interessato.

‍5 – Sicurezza
‍Il Titolare del Trattamento ha adottato una varietà di idonee misure di sicurezza per proteggere i Dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, coerentemente alle misure espresse nell’Articolo 32 GDPR.

‍6 – Accesso e Comunicazione
‍I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente Articolo 2:a dipendenti, collaboratori, partner, associati e soci dei Titolari del Trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, in qualsiasi Paese (ai sensi di quanto previsto dal successivo Articolo 8);a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

‍7 – Trasferimento dei Dati 
‍La gestione e la conservazione dei Dati avverranno prioritariamente in Europa.Nelle ipotesi in cui i Dati Personali siano trasferiti nei sistemi usati dal Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento anche al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare del Trattamento garantisce l’applicazione delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea per garantire un trasferimento internazionale sicuro dei dati personali, in base agli artt. 44, 45 e 46 del GDPR. 

‍8 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
‍Il conferimento dei Dati ai sensi del precedente Articolo 2 di cui sopra è obbligatorio. In assenza, il Titolare del Trattamento non potrà garantire all’Interessato la possibilità di partecipare iniziative promosse dal Titolare del Trattamento durante l’evento Market Faire Roma 2023..

‍9 - Diritti dell’interessato
‍L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR nei limiti ed alle condizioni ivi previste: 
accesso ai Dati (art. 15): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di Dati trattati, destinatari, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc.); 
‍rettifica dei Dati (art. 16): l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; 
‍cancellazione dei Dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali; 
‍limitazione del trattamento (art. 18): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento; 
‍portabilità dei Dati (art. 20): l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti al Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte dal Titolare del Trattamento cui li ha forniti; 
‍opposizione al trattamento (art. 21): l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. 

‍10 - Modalità di esercizio dei diritti
‍L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta a Deentra S.r.l. tramite email o raccomandata A/R al seguente indirizzo:
Email: support@deentra.io
Indirizzo: Via Strasburgo 4E, San Donato Milanese (MI)

‍11 - Modifiche alla presente informativa
‍La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali. L’interessato potrà in ogni tempo richiedere al Titolare del Trattamento di ricevere l’informativa con i contenuti aggiornati. Laddove possibile, il Titolare del Trattamento cercherà di informare l’Interessato sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

Data di aggiornamento: ottobre 2023.